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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 20.08.2025

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen ferontialexi Buchhaltung (nachfolgend "Auftragnehmer") und dem Auftraggeber über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Auftragnehmer ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

§ 2 Vertragspartner

Vertragspartner des Auftraggebers ist:

ferontialexi Buchhaltung
Musterstraße 12
10115 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@ferontialexi.com
Telefon: +49 30 71905619

§ 3 Vertragsgegenstand

Der Auftragnehmer erbringt Buchhaltungsdienstleistungen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der individuellen Vereinbarung mit dem Auftraggeber.

3.1 Leistungsumfang

Die Leistungen umfassen insbesondere:

  • Laufende Buchführung gemäß HGB und AO
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Steuerliche Beratung im Rahmen der Buchführung
  • Vorbereitung steuerlicher Anmeldungen

3.2 Ausgeschlossene Leistungen

Folgende Leistungen sind ausdrücklich nicht Gegenstand dieses Vertrags:

  • Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (soweit nicht ausdrücklich vereinbart)
  • Rechtsberatung außerhalb buchhalterischer Angelegenheiten
  • Garantien für bestimmte finanzielle Ergebnisse oder Steuerersparnisse
  • Haftung für steuerliche oder betriebswirtschaftliche Entscheidungen des Auftraggebers

§ 4 Pflichten des Auftraggebers

4.1 Mitwirkungspflichten

Der Auftraggeber verpflichtet sich:

  • Alle für die Buchführung erforderlichen Unterlagen vollständig, richtig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen
  • Änderungen in den Verhältnissen des Unternehmens unverzüglich mitzuteilen
  • Die vom Auftragnehmer angeforderten Auskünfte zu erteilen
  • Buchungsbelege chronologisch zu ordnen und zu nummerieren

4.2 Rechtzeitige Bereitstellung

Unterlagen sind spätestens bis zum 15. des Folgemonats für den Vormonat bereitzustellen, sofern nicht anders vereinbart.

§ 5 Vergütung

5.1 Grundsätze

Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Honorar. Grundlage der Berechnung sind Zeit- oder Pauschalhonorar je nach Vereinbarung.

5.2 Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu bezahlen. Bei Verzug werden Verzugszinsen in Höhe von 9% über dem Basiszinssatz berechnet.

5.3 Aufrechnung

Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.

§ 6 Haftung

6.1 Haftungsumfang

Der Auftragnehmer haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalspflichten).

6.2 Haftungsbeschränkung

Die Haftung ist auf den typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.

6.3 Haftungsausschluss

Eine Haftung besteht nicht für:

  • Schäden aufgrund unvollständiger oder unrichtiger Angaben des Auftraggebers
  • Schäden durch verspätete Bereitstellung von Unterlagen
  • Steuerliche Nachteile aufgrund von Gesetzesänderungen
  • Betriebswirtschaftliche Entscheidungen des Auftraggebers

§ 7 Verschwiegenheit und Datenschutz

7.1 Verschwiegenheitspflicht

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, über alle Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse des Auftraggebers Stillschweigen zu bewahren.

7.2 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen der DSGVO. Details regelt unsere Datenschutzerklärung.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

8.1 Vertragslaufzeit

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nicht anders vereinbart.

8.2 Ordentliche Kündigung

Beide Vertragsparteien können den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündigen.

8.3 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

  • Erheblicher Verletzung der Mitwirkungspflichten
  • Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen
  • Verlust des Vertrauens in die Zusammenarbeit

§ 9 Herausgabe von Unterlagen

Nach Beendigung des Vertrags sind alle Unterlagen des Auftraggebers herauszugeben. Kopien und Ablichtungen dürfen nur für gesetzliche Aufbewahrungsfristen zurückbehalten werden.

§ 10 Qualitätssicherung

10.1 Sorgfaltspflicht

Der Auftragnehmer führt alle Arbeiten mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns durch und hält sich an die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

10.2 Fortbildung

Der Auftragnehmer hält sich über aktuelle Gesetzes- und Rechtsprechungsänderungen auf dem Laufenden und bildet seine Mitarbeiter entsprechend fort.

§ 11 Höhere Gewalt

Bei Eintritt höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Krieg, Pandemien, behördliche Anordnungen etc.) ruhen die Vertragspflichten für die Dauer der Behinderung. Beide Parteien sind verpflichtet, die Auswirkungen zu minimieren.

§ 12 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrags unwirksam oder undurchführbar sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

§ 13 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

13.1 Anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

13.2 Gerichtsstand

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Berlin, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

§ 14 Besondere Hinweise

14.1 Keine Erfolgsgarantie

Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen nach bestem Wissen und Gewissen. Eine Garantie für bestimmte Ergebnisse, Steuerersparnisse oder wirtschaftliche Vorteile wird ausdrücklich ausgeschlossen.

14.2 Beratungscharakter

Unsere Dienstleistungen haben informativen und beratenden Charakter. Sie dienen dazu, Ordnung und Klarheit in Ihre Finanzen zu bringen, garantieren jedoch keine spezifischen finanziellen Ergebnisse.

14.3 Individuelle Beratung

Jede Geschäftssituation ist individuell. Allgemeine Informationen ersetzen keine persönliche Beratung für Ihren spezifischen Fall.

§ 15 Kontakt und Fragen

Bei Fragen zu diesen Geschäftsbedingungen kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: info@ferontialexi.com
Telefon: +49 30 71905619
Post: ferontialexi Buchhaltung, Musterstraße 12, 10115 Berlin

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden zuletzt am 20.08.2025 aktualisiert.

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